今日は、読者の方から頂いた質問を一緒に考えてください。
Q:有料サーバーの利用料のように、請求書が届かない費用の支払は、どのようにすればよいのでしょう?
今は、金銭のやり取りもネット上で処理されることが多くなりました。
企業でも、通常の支払い作業はネットで行う会社が増えています。通帳のある銀行、通帳自体が存在しない「ネット銀行」など。いずれにしても、入出金の明細はWEBからプリントし保存しています。
経費の考え方として、
・何のために必要な費用か?を明確にするための書類を保存する
ことが重要です。自動引き落としなどに設定しておくと、通帳に記録が残りますので、その通帳に「レンタルサーバー料」などと書き込んでおくとよいでしょう。
さらに、
法人の場合:支払の要請メールなどをプリントしておく
個人の場合:カード引き落としにして、カードの支払明細書に上記同様メールをプリントして添付しておけば「完璧!!」
便利なネット上の決済処理も、適切な費用として処理するための「証拠を残す」。そのためには何が必要か?
これだけを考えれば、ネット決済がどんどん増えても、迷わなくなりますね(^^)
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