1か月分の記録作業に入ります。用意するものは、パソコン・領収書・通帳・カード明細書。
では、作成した「エクセル」を開いてください。
1.横に、左から1・2・・・12月までと合計欄を作る
2.左側の縦に、項目を見出しのように配置します。
縦項目を詳しく説明すると、
・収入欄:通帳で一括管理するとすぐに集計できます。
保険の代理店収入の場合:売上又は手数料収入
アフィリエイト収入の場合:A8・インフォカート・電脳・アマゾン・その他など。
そして「収入の合計」行を入れます。
・支出欄:経費で説明した「勘定科目」名を配置します。
その下に「支出の合計」業を作ります。
・差引欄:(収入 - 支出 = 所得)の行を作る
3.タテ・ヨコの計算式を入れる
ここまでの手順作業は出来ましたか?では、最初に収入の金額から計算します。
・通帳を見て、売上又は手数料収入の欄へ、月ごとに合計した金額をデータ入力します。
・支出分:
「勘定科目」ごとに領収書を区分します。
それぞれを月ごとに合計します
その金額を表にデータ入力します。
・差引の欄には、計算式が入っているので、自動的に数字が表示されていますね?
はい!以上でこれまでのあなたの営業通信簿が出来上がりました!
どうでしょうか?1ヶ月単位の差引金額は?合計した金額は?
黒字?赤字?
もちろん、青色申告となれば、すべての取引をきちんと記録する義務がありますので、この方法は使いません。しかし、自分が申告すべきなのか?そうでないのか?その判断はこの表によるあなたの「所得金額」を見て判断できますので、最低でも、このような表を活用しておくと、確定申告で慌てずに済みます。
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